在台灣的傳統產業是如何使用 FileMaker 進行數位轉型 (DX)

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Claris FileMaker 客製化系統 酈竣有限公司 傳統產業 數位轉型 物料 庫存系統 條碼標籤 跨平台 行動裝置


成立於民國 72 年的 #酈竣有限公司 是一家專業的不銹鋼材、鋁材買賣公司,業務為不銹鋼材、鋁材之買賣、表面加工及裁切。


當中,傳統工廠最需提升效率的在於物料的庫存管理;在未實行數位轉型前,不銹鋼材及鋁材在加工及裁切後,大小及表面屬性隨即變更,加工後的成品因規格不一,每每遇到客人指定尺寸、長度、表面加工等的要求,需要查看 Excel 、紙本資料,甚至還有可能需要前往庫房進行現場比對及尋找,造成找料耗時、無法即時回覆客人,甚至無法將每個物料進行最大化的利用。


酈竣有限公司 Victor 早先服務於鴻海艦隊之一的臻鼎科技集團工作,體認到在商場上兵貴神速,需要時時能掌握最準確的數據,以供決策。


透過以前經營管理邏輯及系統觀念,以 IT 為 base 的管理方式,將流程 + 表單標準化、系統化、資訊化,傳統產業與數位科技相互結合,並著手策劃企業的 #數位轉型 (#DX)。



    Victor說:「傳統產業領域內處處面臨多項挑戰,其中資訊化是一項重要議題,除了資料庫的資訊化以外,工藝的數位化更是重要。要將老師傅的工藝、經驗轉成大數據。以往老師傅眼睛看、耳朵聽、鼻子聞、舌頭嚐、手摸就知道產品品質好不好、設備問題在哪,但又說不出個具體的數據,所以在傳承上,變成師父領進門,修行看個人,沒有幾年功夫是無法獨立作業出師的。傳產在經驗的數位化 + 設備的自動化,變成企業賴以生存的關鍵。」




1. 為什麼選擇 FileMaker?

在使用 FileMaker 平台之前,所有物料明細都是紀錄在紙上或 Excel 電子檔,紀錄過程非常繁瑣及不規範。


在尋找合適原物料的時候,靠紙本、Excel、員工的記憶,這個管理方法顯然不是很有效率,

而 Victor 則正尋找一種工具,能夠讓他們在運營管理的過程中,快速有效的來處理這些項目。


因緣際會下,我們得知 Victor 有數位轉型的需求,並且他將平常酈竣如何管理物料庫存、以及計算物料長度的流程予我們了解,於是我們介紹了 Claris FileMaker 平台給 Victor,並將他提供的運營流程,進行系統規劃及視覺化 (UI/UX) 呈現,Victor 很喜歡 FileMaker,因為它除了可以專門針對物料庫存管理所需的功能之外,在尋找最適合加工的物料上非常直觀,甚至非常容易使用。


而 Claris 是 Apple 的子公司,其產品 FileMaker 已有三十幾年的商用開發經驗, FileMaker 是一套跨平台開發軟體,能夠為 iPad、 iPhone、 Windows、 Mac 和 Web 等提供客製解決方案。



2. 實踐解決方案

我們使用 FileMaker 開發管理物料庫存的功能,簡化其出入庫的所有工作流程,提供各項搜尋物料的規格條件,讓酈竣同仁能夠以最直觀的介面,直接找出最適合加工的在庫物料,節省時間並提高工作效率。


另外依照Victor提出的物料編碼原則,物料依據【物料編號】來更好地管理商品、編碼內含物料各項屬性,讓系統能夠針對使用者輸入之編碼來控管出入庫。更可針對不同大小之物料進行標籤列印,達到良好的庫存標記,便於庫存同仁在拿料時一眼就看得出來。


酈竣成功地解决了庫存控管、最佳加工物料搜尋、出入庫管理、物料標識等等,能更好地控制及規劃物料庫存業務,並節省不必要之時間,透過開發系統為公司帶來更高的效益。


 

【後記】


Victor 說:「自從使用 FileMaker 以後,庫存管理更即時,能夠隨時透過手機、電腦,掌握透明準確的訊息,當初決定使用 FileMaker,主要看中其擴充性,只要有系統觀念(流程+表單),從 FileMaker 開始建置資訊化,逐一將各項模組建立好,屆時串聯整合其他系統是非常容易的。」


酈竣 Victor 說傳統產業在數位轉型上並不容易,在實踐後得到了預期效果,而且 FileMaker 在執行上並不困難,與盈吉資訊合作開發是一個愉快的過程,資訊化是一項投資,能夠讓公司有透明準確的訊息,以供決策是無價的。


 

【系統簡介】


物料庫存系統 (Windows/Mac/iPhone/iPad)

*僅取部分系統介面作為示範


主頁
Claris FileMaker 客製化系統 酈竣有限公司 傳統產業 數位轉型 物料 庫存系統 條碼標籤 跨平台 行動裝置 盈吉 InGee
主要功能為「物料入庫」、「資料查詢」、「資料維護」、「資料匯出」。

物料資料維護
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資料維護:提供維護物料的基本屬性,能夠彈性調整在入庫時的編碼內容
物料入庫
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物料入庫:使用者只需輸入物料編碼,系統自動帶出該物料的屬性資料,不需手動選擇及輸入,減少入庫時間及人為錯誤率,並依據各項條件,計算出物料長度,將物料入庫自動化。

庫存查詢
Claris FileMaker 客製化系統 酈竣有限公司 傳統產業 數位轉型 物料 庫存系統 條碼標籤 跨平台 行動裝置 盈吉 InGee
在庫/出庫查詢:可依據物料不同屬性,進行精確及模糊搜尋,更可針對入庫物料進行編輯,以及物料標籤列印。 在庫物料一目了然,使用者能夠對於客戶提出的需求進行查詢,並將物料的使用最大化。

物料條碼標籤列印
Claris FileMaker 客製化系統 酈竣有限公司 傳統產業 數位轉型 物料 庫存系統 條碼標籤 跨平台 行動裝置 盈吉 InGee
標籤列印:能夠將該物料列印專屬標籤,黏貼在物料上,便於廠房人員識別物料屬性。

 
【您也有系統開發需求嗎?】

沒問題,解決問題是我們的專長!

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當收到您的訊息後,我們會盡快回覆您。

 

特別鳴謝:酈竣有限公司 Victor https://lgsteel.com.tw/

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