紡織產業使用 FileMaker 進行數位轉型 (DX)

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1. 為什麼選擇 FileMaker？

Claris 是 Apple 的子公司，其產品 FileMaker 已有三十幾年的商用開發經驗， FileMaker 是一套跨平台開發軟體，能夠為 iPad、 iPhone、 Windows、 Mac 和 Web 等提供客製解決方案。

在使用 FileMaker 平台之前，所有的入紗、整經、出貨明細都是紀錄在紙上，紀錄過程非常繁瑣，需要花費很多時間。

原本的紙張紀錄管理存在了以下問題

• 如果要更改資料，紙上會有許多修改痕跡。

• 隨著訂單的增加，管理越來越不易

• 逐年增加的紙張，擔心未來的存儲空間

• 查找紀錄很花時間，且保存不易

• 因紙本為人工填寫，可能會有文字或數字誤判的情形發生

• 每個紗的剩餘重量為人工計算ㄏ，可能會有計算錯誤的情形發生

而老闆則正尋找一種工具，能夠在紡織運營管理的過程中，快速有效的來處理工作項目。

於是我們介紹了 Claris FileMaker 平台，並將他提供的運營流程，進行系統規劃及視覺化 (UI/UX) 呈現。

2. 實踐解決方案

我們使用 FileMaker 開發符合客戶使用需求的紡織入紗、整經、出貨管理的功能，簡化所有工作流程，提供各項目可以搜尋條件，讓客戶能夠以最直觀的介面，直接找出入紗及整經單或出貨單，節省不必要之時間，透過開發系統為公司帶來更高的效益，並提高工作效率。

使用 FileMaker後的優點

• 可在易於理解的列表中查看入紗、整經、出貨之歷史記錄

• 能夠簡單明瞭地查看單子對應的明細紀錄

• 易於使用的UI

• 可階段性地導入功能

• 可省去紙質，而且更有效率地工作

• 系統自動計算已使用的紗重量，且將已作廢的紗從列表移除

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【系統簡介】

紡織系統 (Windows/Mac)

*僅取部分系統介面作為示範

首頁

主要功能為「入紗管理」、「生產管理」、「出貨管理」、「客戶資料維護管理」

新增入紗

新增入紗：公司欄位會跳出已新增的客戶做選擇，某些欄位限制只能填寫數字

查詢列表

入紗查詢：使用者能夠先依據入紗在庫、作廢、全部不同分類來搜尋紗的狀態

在不同分類裡可再縮小範圍搜尋入紗的批號、規格、重量等條件。

新增生產單

新增生產單：點選新增入紗批號按鈕，會出現已入紗且沒有作廢的紗列表可以選擇

輸入整經重量，自動計算剩餘重量。

新增出貨單

新增出貨單：點選新增布號，會出現已完成的生產單可以選擇

生產單裡的明細自動帶入顯示在右邊列表。

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【客製化列印】

標籤貼紙

原本的整經明細卡是一筆一筆對照，人工填寫值進去，再拿雙面膠黏貼在背面，使明細卡有黏性。

整個流程非常繁瑣，且容易出錯。

於是在Filemaker系統裡，我們製作了可以直接匯出成標籤貼紙的功能，讓整經明細卡不需要人工填寫且附有黏性，省去許多作業時間。

由於一張a4的空白標籤貼紙，可以匯出十格貼紙，在匯出標籤貼紙前，可以指定標籤貼紙想要開始的區域。

選了想開始的區域後，系統會依據明細數量，自動往後選取。

確認輸出後，會匯出與標籤貼紙位置對應的pdf檔，將標籤貼紙放入影印機列印，就可以得到整經明細卡貼紙。

標籤貼紙上的整經明細卡可以撕下來，黏貼在各個地方。

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三聯式出貨明細表

以往是由人工對照資料填寫明細，合計數量及淨重也是人工計算完再填寫上去，流程容易出錯。

由於客戶需要三聯式的出貨明細表，我們在Filemaker系統裡製作了三聯單格式，按列印按鈕可以先預覽出貨明細表畫面，合計及淨重會自動計算出數量顯示在預覽畫面上，沒有問題以後再點選列印按鈕，明細表會直接由指定的影印機列印出來。

列印過程影片參考

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